一、档案接收范围
1、日照市人力资源和社会保障局就业促进与失业保险科仅接收日照户籍(生源地)且报到证报到单位为“日照市人力资源和社会保障局”的全日制非师范类普通高校毕业生档案。
2、不接收个人自带档案或商业快递(毕业生档案专用邮政EMS除外)邮寄的毕业生档案。
3、日照市人力资源和社会保障局就业促进与失业保险科接收档案后，将根据户籍（生源地）分发至各区县档案管理部门。高校也可将学生档案直接发至区县。
二、档案内材料要求
1、根据相关规定，毕业生档案内材料要齐全完整，档案内要附材料清单;档案袋封面如有毕业生信息要书写工整清晰;延期转递的毕业生档案，还需在档案转递单上注明毕业年度、延期转档原因。
2、档案材料须密封、盖章后才能放入机要袋或EMS袋中邮寄。
3、报到证副本必须密封在档案袋中，不得将报到证副本粘贴在档案袋外;不得将报到证副本与档案袋直接放在机要袋或EMS袋中邮寄。
三、档案转递要求
1、学校档案袋封面须打印或粘贴标签。标签格式如下：
序号 | 毕业年份 | 学校名称 | 姓名 | 性别 | 身份证号 | 学历 | 专业 | 生源所在地 （具体到区县） |
2、各高校在档案转递前，务必将档案信息汇总成档案转递明细单（格式同封面标签格式），以EXCEL电子表格形式发至邮箱：rsjiuyecujinke@rz.shandong.cn;派专人送达档案的院校，也可将档案转递明细表存至U盘中，交接档案时现场导出。
四、档案转递方式
1、通过机要或特快专递(邮政EMS)邮寄档案10份以上的，请务必整箱或整包集中邮寄，包内须附有《档案转递明细表》(盖章)。
2、通过特快专递邮寄单份档案的，要用学校档案袋密封后再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的EMS封套，在封套封口处加盖骑缝章。
3、专人送达方式送件人需携带打印完整的档案转递明细单两份，方便现场核对签收。
五、邮寄联系方式
1、市人社局
联系单位：日照市人力资源和社会保障局就业促进与失业保险科
联系电话：0633-8785173
邮寄地址:日照市北京路128号人力资源市场二楼毕业生就业窗口
2、东港区
联系单位：东港区人力资源和社会保障局档案管理中心228室
联系电话：0633-3663331
邮寄地址：日照市莒州路与临沂路交汇处（日照人力资源服务产业园）
3、岚山区
联系单位：山东省日照市岚山区人才交流服务中心
联系电话：0633-2612618
邮寄地址：山东省日照市岚山区明珠路北首
4、莒县
联系单位：山东省莒县人才交流服务中心
联系电话：0633-7962800
邮寄地址：山东省莒县银杏大道与振东大道交汇处东200米路北
5、五莲县
联系单位：山东省五莲县人才交流服务中心
联系电话：0633-7986056
邮寄地址：山东省五莲县富强路218号
6、经济技术开发区
联系单位：日照经济技术开发区人力资源和社会保障局档案室
联系电话：0633-8352160
邮寄地址：山东省日照市天津路与兖州南路交汇处路西
7、山海天旅游度假区
联系单位：山东省日照山海天旅游度假区人力资源服务中心
联系电话：0633--8316550
邮寄地址：山东省日照市山海天旅游度假区山海天路371号
